Ce projet m’a amenée à travailler à la fois sur des dimensions organisationnelles, stratégiques et relationnelles. J’ai d’abord effectué un travail de veille afin d’identifier des intervenants potentiels susceptibles de participer à l’événement, ainsi que des recherches sur les subventions envisageables pour financer le projet. Ce travail m’a permis de me confronter à une réalité plus administrative et concrète du terrain.

Une fois les thématiques des tables définies, j’ai approfondi le sujet « IA et éducation », ce qui m’a ensuite permis de concevoir des cartes thématiques destinées à alimenter le débat lors de l’événement.

J’ai ensuite intégré le groupe stratégie de communication, au sein duquel nous avons analysé l’environnement du projet et réfléchi à la manière de toucher nos différents publics. Cette étape m’a permis de prendre du recul sur la manière de structurer une stratégie et d’adapter les messages selon les cibles.

En parallèle, j’ai participé à la production de supports destinés aux participants, notamment un dépliant individuel comprenant le plan, le déroulé de l’événement et les tables auxquelles chacun devait se rendre. J’ai également conçu un tableur permettant d’organiser la rotation des participants entre les différentes tables afin de favoriser la diversité des échanges.

Enfin, ce projet m’a appris à gérer l’imprévu et à coordonner plusieurs équipes tout en maintenant une communication claire entre les étudiants, l’association partenaire, les participants et la presse. La participation à l’animation des tables et à la synthèse des échanges m’a également permis de renforcer ma confiance dans la prise de parole et la gestion d’un auditoire.

La classe s’est scindée en trois groupes et j’ai intégré le groupe éditorial ce qui m’a permis de mettre en application mes compétences en rédaction.

Ma mission a été de rédiger certains contenus et nous avons imaginé l’organisation de la journée. Nous avons planifié le déroulé du live sur l’ensemble de la journée ce qui m’a amenée à réfléchir au rythme, à la cohérence et à l’enchaînement des séquences.. J’ai ensuite participé à la rédaction des interviews des parties prenantes, ainsi qu’à la création de jeux à destination des scolaires, travail qui a nécessité une veille et une rédaction avec storytelling. J’ai également rédigé les scripts des présentateurs (celui présent en plateau et celui sur le terrain) ainsi qu’une partie des textes présents sur le flyer. 

En plus de mon travail en éditorial, je suis venue en aide au groupe création pour la construction graphique du flyer, notamment concernant la mise en page Indesign. 

Enfin, ce projet a nécessité une communication constante entre les équipes, rôle que j’ai porté en tant que responsable du groupe éditorial.